どんぶり勘定ワールド

会社にお金が残るようになる「どんぶり勘定式・資金繰り表」をフルオーダーメイドで提供しています!セミナーも随時開催中!

スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。
[ --/--/-- --:-- ] スポンサー広告 | TB(-) | CM(-)

消費税の積立!

中小企業のお財布の中身を見てみると、

こういうのがよくあります。


【定期積金】・・・・ていきつみきん 略して「ていつみ」ってやつ。





神田:「社長、これなんすか?なんのために積み立ているのですか?」


社長:「ん、消費税。消費税を払うときにお金がないと困るからさ別に積み立てているの」


神田:「消費税を払うために運転資金が回らなくなったらどうするんですか?」


社長:「そうなんですよ。どうしたらいいんでしょうか?」


神田:「意味あるんすか?これ?」





みんな、きちんと管理しようと思ってこうするんです。


もちろん、消費税のためだけではありません。



きちんと管理しようと思って
さまざまな使用目的ごとに口座をつくります。


たとえば、

・インターネット通販のために「ゆうちょ」の口座を作る。

・振込手数料の負担を軽くするための口座を作る。

・お客様、得意先に合わせた銀行口座を作る。

・入金用と出金用の口座を別けるために新規で口座を作る。

・一定の支払い用の口座を作る。などど・・・・



するとどうなるのか・・・・・?


口座が知らないうちに増えていくから、 

お金の流れが見えなくなります!



これは、実に興味深い。



だって、

きちんと管理しようと思ってやってきたことが、

実は・・・・・


お金の流れを見えなくしてしまっているから!!


お金の流れが見えなくなると、知らず知らずのうちに、
お金が減っていきますから大変です。




結局、

お金(口座)に色をつけて管理しようとすると、
お金の流れが見えなくなるのです。


口座の数は少ないほど、お金の流れを掴みやすくなります。
当たり前のことなんですけどね。

だから、口座の数は出来る限り少なくして、増えないように注意する。

あとは、資金繰り表を使ってどんぶり感覚でお金の流れを追っていけばいいだけの話。シンプルでいいんです。


そうすれば、
1ヶ月先、3ヶ月先、半年先、1年先の資金繰りの状況がハッキリと見えるようになります。業種によっては、20年~30年先まで見立てることができます。




資金繰り表は出来ていて当たり前のことなんですが、

みんなやっていません。(^^ゞ


通帳や独自の表などを見ていても、将来のお金の流れを掴むことはできません。


将来のお金の流れをつかむには、資金繰り表しかありません!
これは最低限、必要です。


もし、自力でやることに少しでも不安があるなら早めにお問い合わせください。お手伝いできますので。

「今までの感覚がウソのように数字が見えております!」といった嬉しいお声も届いています。


何から手をつけたらいいのかわからない、何を相談していいのかも分からないという人は、そのまま、

「何から相談したらいいのかわからないんですけど・・・・」と言っていただければオッケーです。そういう人、けっこう多いですから。

放ったらかしが一番危険です。

お問い合わせはお早めに!!



公式ホームページに
「お問い合わせフォーム」↓があります。
header.jpg
ちなみに電話番号はコチラ↓です。
運営事務局:0567-94-1097

あなたの「どんぶり勘定」が狂わないようにナビゲーションします。




※今回の記事について、なるほどこれは簡単だ!
    と少しでも思ったらクリックしてください。⇒  ⇒ 人気ブログランキングへ





どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜


Tomonori Kanda

バナーを作成







※遠隔地のため神田式試算表勉強会に参加できなかったり、好きな時に何回も繰り返し聞きたいときにオススメのCD教材です。下の画像をクリックしてください。
y.gif売れてます!!数字が苦手な社長必見!!
「どんぶり勘定の感性を磨く神田式試算表CD教材(基礎編)」

cd1.jpg  ← 詳細は今すぐ画像をクリック!! maus.gif
スポンサーサイト
[ 2012/07/17 13:02 ] 経理 | TB(0) | CM(0)

資金繰り表はつなげてナンボ!

神田式資金繰り表をお使いの方へ!


ちょっとしたコツをつかめば、さらにお金の流れがよく見えるようになります。

以下にご紹介しますので、ぜひ真似してやってみてください。



普通に印刷すると、1ヶ月1ページではなく、1ヶ月2ページとして出てきます。
120608_152143+.jpg


月初(1日)から始まるのページと、16日から始まるページの2ページです。
120608_152125+.jpg



ここで、さらに見やすくしてみます。


16日から始まるページのタイトル部分をハサミで切り取ります。
120608_150955+.jpg



切り取ったら、このように糊で貼り付けて、15日と16日をつなげます。
120608_151103+.jpg



これで、1ヶ月先までのお金の流れが1枚の紙面で見れるようになります。
120608_151139+.jpg
ビックリするほど見やすくなりますよ。

簡単なので、ぜひやってみてください。



ちなみに、個別コンサルティングでは、1ヶ月先までどころではなく、
1年先までの資金繰りの状況がザックリ見えるように、
私のほうで資金繰り表の作り込みのお手伝いをしています。

業種によっては、20年~30年先まで見えるようにすることもあります。

専門知識は一切必要ありません。小学生でも理解できるくらい、とことんシンプルで簡単です。


個別コンサルティングに興味のある方は、
コチラの記事を参考にしてください。




※今回の記事について、なるほどこれは簡単だ!
    と少しでも思ったらクリックしてください。⇒  ⇒ 人気ブログランキングへ





どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜


Tomonori Kanda

バナーを作成







※遠隔地のため神田式試算表勉強会に参加できなかったり、好きな時に何回も繰り返し聞きたいときにオススメのCD教材です。下の画像をクリックしてください。
y.gif売れてます!!数字が苦手な社長必見!!
「どんぶり勘定の感性を磨く神田式試算表CD教材(基礎編)」

cd1.jpg  ← 詳細は今すぐ画像をクリック!! maus.gif
[ 2012/06/11 18:10 ] 経理 | TB(1) | CM(0)

緊急!ギリギリの資金繰り対策!

東北地方太平洋沖地震にともなう
緩和措置・救済措置の各種情報が出始めましたね。

そこで、

中小零細企業向け
ギリギリの資金繰りを凌ぐための大切な情報

を急遽まとめましたので参考にしてください。




【資金繰りについて】

まずは、落ち着いてください。ゆっくり大きく深呼吸をしましょう。


すでに資金ショートしている方もこれから資金ショートしそうな方も

まずは、簡単な資金繰り表を作成することです。


「はぁ~!?この期に及んで資金繰り表だって!そんなん面倒くさいわ」

最初の3行で、拒絶反応をあらわす社長もいらっしゃることでしょう。

簡単な資金繰り表の作成を強くオススメしますが、
状況が状況だけに、サイアク頭の中だけでやっても構いません。

とりあえず、この記事を一番下まで全部読んでください。




頭の中だけでやってもいいのですが、勘違いを連発して失敗するのが落ちです。

だから、
資金繰り表の数字をいじりながら資金ショートしないようにヤリクリしてくのが一番です。


そうすれば、いつまでにいくら手当てをすればいいのかがハッキリ分かりますので、
余計なパニックに陥ることを防ぐことができます。


もし、資金繰り表を作っていないのであれば、
こんな感じ↓で作るといいです。
資金繰り表テンプレート(エクセル)ひな形

パソコン・エクセルが苦手なら手書きでも構いません。





実際のところ、支払いをストップすることになると思います。

このとき、
まっさきに従業員の給料をストップしようとする社長もいますが、
ちょっと待ってください。



■支払の優先順位

支払をストップするには順番が大切なことはご存知ですよね?

順番を間違えると一層苦しくなること間違いありません。

資金繰り表を見ながら、以下の順番でやってください。


1.借入金の返済
2.税金・社会保険料・労働保険料
3.地代家賃
4.リース料
5.その他経費
6.仕入・外注費
7.給料



以下、もう少し詳しく説明します。



1.借入金の返済
金融機関にリスケ(返済猶予・返済計画の見直し)の申出をしてください。
たまに銀行を敵対視する社長がいますが、相談ベースでお願いしてください。
各金融機関はすでにリスケ対応に追われはじめている模様です。

(参考サイト:平成23年(2011年)東北地方太平洋沖地震にかかる
災害等を踏まえた年度末金融の円滑化について
)・・・・(2)を見てください



2.税金・社会保険料・労働保険料
税務署・都道府県税事務所・市町村役場に分割納付の相談に行ってください。
年金事務所・健康保険組合等に分割納付の相談に行ってください。
労働基準監督署に分割納付の相談に行ってください。
(参考サイト:庁舎が使用できなくなった税務署(国税庁)



3.地代家賃
支払えない地代家賃分を、敷金・保証金から取り崩してもらうように
相談してみてください。



4.リース料
リース料も相談ベースで減額できることがあります。
ただし、連続3回支払わないと差し押さえられることがありますので
注意してください。
(参考サイト:リース機器の支払い猶予を要請 経産省が業者へ



5.その他経費
よく吟味すると支払を遅らせられるものがあったり節約できるものもあります。
使っていない電話回線の基本料金が発覚したり、
無駄な経費を払い続けていたなんてことも。
ある程度細かいところまで要チェックです。



6.仕入・外注費
相手によっては助けてくれるところもあります。
相手の資金繰りに影響を及ぼさないように慎重にしてください。



7.給料
これは最後。100%カットではなく、最悪でも分割支給にしたいところ。
一番デリケートな部分なので、しっかり従業員に話しをして
十分理解してもらってください。念のため書面による合意を取ったほうが良いでしょう。


上記1~7は、資金繰り表で順番通りにシュミレーションをしながらやっていきます。
例えば、1と2をやってそこそこ回るようになるなら3以降はやらなくても大丈夫です。
そのような手順で進めていきます。
7までやっても資金ショートしそうな場合でもまだ打つ手はありますので大丈夫です。



※見落としがちですが、自動引落しが結構やっかいです。
資金繰りが逼迫すると、かなり焦ってしまいます。
自動引落しがあることを忘れていて、重要な支払ができなかった!!
なんてことがあります。自動引落しに気をつけてください。


※無視したまま支払をストップするは最悪です。
必ず相手に相談してください。
相手(とくにお役所)によっては、支払計画書や支払誓約書の提出を求められます。


※相手を踏み倒して自分だけ良い思いをしようということを
勧めているわけではありません。
目先の支払を一所懸命やって倒産するよりも、少し待ってもらったり
少しずつでも支払って長いお付き合いを続けていけるほうが相手にとっても良いこと。
ただし、ちょっと待ってもらったために相手が倒産なんてことにならないように
慎重にしてください。
資金繰りのマイナスをプラスに転換するまでの応急処置あるいは時間稼ぎであり、
ケースバイケースなのでしっかり状況判断しながらやりましょう。


※手形の取り扱いについて(金融庁)
(参考サイト:平成23年(2011年)東北地方太平洋沖地震にかかる
災害等を踏まえた年度末金融の円滑化について
)・・・・(1)を見てください



支払については以上です。

次は収入について。




■売上を上げずに資金繰りを良くする方法!

収入は何も売上だけではありません。
貸借対照表も要チェックです。

貸借対照表に売れるものや換金できるものありませんか?

たとえば、以下のようなものも状況に応じてチェックしてください。

1.定期預金・定期積金 → 解約する
2.外貨 → 両替する
3.滞留債権 → 少しずつでも回収する
4.不良在庫 → 損切りしてでも売る
5.使っていない動産・不動産(車や倉庫など) → 売るor貸す
6.株式・出資金 → 売却するor返金してもらう
7.保険積立金 → 解約するor契約者貸付金を申し込む
保険積立金を担保にしての契約者貸付金は、保険会社にもよりますが、営業日3~4日を目途に振り込まれるので早くて手続きも簡単です。

これらは、資金繰りというよりも金策といったほうがいいのかも知れません。


資金繰りや金策を素早くしっかりやって手元のキャッシュを少しでも増やしながら、
とにかく目先を凌ぐ。これは極めて大切なことです。
でも実際は、それだけでは行詰ってしまいます。

資金繰りや金策を素早くやりながら、
売上でキャッシュを少しずつでも増やしていかないと行詰ってしまいます。
しかし、震災が起きてしまった今では、従来と同じやり方はもはや通用しないでしょう。
だから今こそ中小零細企業の底力が試されるときなのではないでしょうか。
いままでの人間関係や残っている資産を使って創意工夫をする。
あきらめずに知恵を絞れば何とか道は開けるものです。
協力してくれる人や助けてくれる人が必ずいるはずです。
大企業よりも小さな企業のほうが変化に対応しやすいはずです。
とにかくあきらめずに一歩でも前へ進んでいきましょう。




以下、制度的な情報で役に立ちそうなものを列挙してみましたので
参考にしてください。


【貸付制度】

資金繰りというよりも、資金調達の情報です。
資金繰りや金策でもどうにもならない場合は、すかさず申込みをしてください。

■セーフティーネット貸付などについて(信用保証協会)
中小企業向け資金繰り支援策ガイドブック Ver.01[PDF]

日本政策金融公庫

商工組合中央金庫

小規模企業共済




【休業による助成金】

人件費を削る方法です。人件費を削る=解雇・減給 ではありません。
柔軟に対応していきましょう。


労働基準法第26条では、使用者の責に帰すべき事由による休業の場合には、
使用者は、休業期間中の休業手当(平均賃金の100分の60以上)を
支払わなければならないとされています。

■休業手当を支給すべきか?支給しなくていいのか?の具体的判断基準
平成23年東北地方太平洋沖地震に伴う労働基準法等に関するQ&A(第1版)

■休業手当を支給した場合、支給額の一部について助成金を受けることができます。
東北地方太平洋沖地震被害に伴う雇用調整助成金の活用Q&A
※休業手当の資金流出が先にあって、後日助成金の入金があります。念のため。



【休止による失業給付】

■失業給付について

・事業所が災害を受け、事業を休止・廃止したために、休業を余儀なくされ、
賃金を受けとれない状態にある方は、実際に離職していなくても失業給付が受給できます。

・災害救助法の指定地域にある事業所が災害により事業が休止・廃止したために、
一時的に離職を余儀なくされた方については、事業再開後の再雇用が予定されている場合であっても、失業給付を受給できます。

※ハローワークのパンフレット
東北地方太平洋沖地震に伴う雇用保険失業給付の特例措置について





【税金】

■申告・納付の期限延長について

・青森県、岩手県、宮城県、福島県、茨城県 → 全ての国税が自動延長されます

・上記以外の地域で交通途絶等により、申告等が困難な方も、国税について、
申告等の期限延長が認められますので、状況が落ち着いた後、所轄税務署にご相談ください。

※詳しくは、国税庁のホームページ↓をご覧ください。
東北地方太平洋沖地震関連の国税庁からのお知らせ

※都道府県民税や市町村民税についても、国税と同様の措置が取られている地域がありますので要チェックです。



■災害に関する主な税務上の取扱いについて

・災害により滅失・損壊した資産等
・復旧のために支出する費用
・従業員等に支給する災害見舞金品
・災害見舞金に充てるために同業団体等へ拠出する分担金等
・取引先に対する売掛金等の免除等
・取引先に対する低利又は無利息による融資
・自社製品等の被災者に対する提供
・災害による損失金の繰越し

などの取り扱いについてはコチラ↓
災害に関する主な税務上の取扱いについて



■義援金の取り扱いについて

基本的に、国や地方自治体にダイレクトに行き着くことが
あらかじめ明確にされている寄付・募金は、
法人税法上、全額経費として認められます。
個人は、所得税法上2千円を超える部分の金額を所得控除できます。
いずれも、領収書を申告書に添付するのが条件です。

日本赤十字社に寄付するのが無難です。
詳しくは、こちら↓をチェックしてください。
義援金に関する税務上の取扱いFAQ





【心理支援】

---PTSD(心的外傷後ストレス障害)予防について
心理支援上のアドバイスです。
http://www.marketingtornado.co.jp/ptsd.txt


もしまだなら、以下の音源ファイルをダウンロードして聞いてみてください。

---堀之内先生の緊急対談音源ファイル(対談相手は神田昌典氏)と資料
http://www.marketingtornado.co.jp/20110322.lzh
http://www.mt-library.com/20110322.lzh(ミラーサイト)


音源ファイルを聞くためには、解凍ソフトが必要です。
もし、解凍ソフトをお持ちでない方は、以下のURLからダウンロード(無料)してください。

■まず、このURLをクリックしてください。
http://park8.wakwak.com/~app/Lhaca/

■そして画面左上にある「Lhaca076.EXE」という青い文字をクリックしてください。
そうすると、ダウンロードできます。ダウンロードは一瞬で終わります。

■ダウンロードしたら、「Lhaca076.EXE」というアイコンをダブルクリックしてください。
そうするとインストールが始まります。
インストールが完了したら、
デスクトップに「Lhaca」というショートカットアイコンが表示されるはず。


■使い方は簡単。
音源ファイルをダウンロードしたら、
その音源ファイルを、デスクトップにある「Lhaca」というショートカットアイコンに
ドラッグ&ドロップするだけ。
それだけで解凍できます。

ちなみに、「Lhaca」は、「ラカ」と読みます。






【個別電話相談】~中小零細企業のための資金繰りホットライン~

震災により、私達は、程度の差はありますが、
物理的ダメージ、肉体的ダメージ、精神的ダメージ、経済的ダメージを受けています。
今、完璧に落ち着くことなんか無理かも知れませんね。

資金繰りについて、不安なことがあれば電話してください。

相手と相談や交渉するときの具体的なコツなどについてもお話しすることができます。
文章では表現しにくいからその点電話は便利です。


下にある赤いボタンをクリックするとお申込みフォームが開きます。

お申込みフォームに必要事項を入力のうえ、お申込みしてください。

お申込み確認後、日程調整と振込先銀行口座をご案内するメールをお送りします。

個別電話相談の料金は40分5千円(うち10%は日本赤十字社に寄付します)です。



■プレゼントあります!
個別電話相談を申し込まれた方には、もれなく
資金繰り表テンプレート(エクセル)ひな形(定価2,100円)を無料にて差し上げます。
ぜひ使ってください。きっと役に立つはずです。


一人で悩まないで!!
注文ボタン mouse.gif
※↑「お申込みフォーム」が開きます。




もし、この記事の内容が少しでも役に立つと思ったら、当ブログを知り合いの方達にも教えてあげてくださいね。


みんなで、なんとか乗り越えていきましょう!!



※今回の記事について、なかなか良い内容だなぁ~
    と少しでも思ったらクリックしてください。⇒  ⇒ 人気ブログランキングへ





試算表ワールド
どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜





(※お申込み後、自動返信メールが届かない場合は、当ブログの左側にある「メールフォーム」からその旨をお伝えください。自動返信メールが届かない旨をお知らせいただければ手動でお送りしますのでご安心を。「gmail」は自動返信メールが届かないみたいなんです。あらかじめご了承願います)






※遠隔地のため神田式試算表勉強会に参加できなかったり、好きな時に何回も繰り返し聞きたいときにオススメのCD教材です。下の画像をクリックしてください。
y.gif売れてます!!数字が苦手な社長必見!!
「どんぶり勘定の感性を磨く神田式試算表CD教材(基礎編)」

cd1.jpg  ← 詳細は今すぐ画像をクリック!! maus.gif
[ 2011/03/31 08:44 ] 経理 | TB(0) | CM(0)

社長は簿記3級を勉強すべきか!?

「簿記ってさ、なんか地味で暗いよね。
キムタクが簿記の先生とかのドラマでもやれば
イメージ良くなるのになぁ~!!」




社長簿記3級を勉強すべきか!?の巻き】

あくまでも私見だが、単刀直入にいうと・・・・

答えは「NO!!」だ。

そりゃ、純粋に簿記が好きで趣味でやるとか、
時間とお金があり余って仕方がないなら簿記検定試験の勉強はやらないよりもやったほうが良いのかも知れない。

簿記3級は入門レベルとはいえ、合格レベルに達するには、
仕事をしながらだと約6ヶ月間の勉強期間が必要となる。
そこそこ時間を掛けなければいけない。

「本当にやる必要があるのだろうか!?」と悩みながら
勉強しているのであれば精神衛生上もよくないので、
もったいないとは言わず、勉強途中でもやめたほうがいい。

ましてや、不合格になったらショックだ。

必要性と優先順位を考えると・・・
簿記検定の勉強よりも、他にやることが沢山あるだろう。

社長としての職務を行っていく上で必要となる簿記の知識は、
一冊の簡単な本を一回通読すれば事足りる。
そんな程度だ。

そもそも簿記とは、試算表を作る技術であり、
試算表を経営に活かすという管理会計見せる技術とは
次元が異なる。

社長は、試算表を作る技術よりも、
試算表を経営に活かすという管理会計見せる技術を習得すべし。

試算表を作る技術である簿記をしっかり学ぶ必要があるのは
経理スタッフであり、社長ではない。

とはいえ、最低限の簿記知識がないと恥ずかしい思い
することがあるのも事実だ。

例えば、

がんちょう出しておいて!!」

と言ったら間違いなくみんなに笑われる。

「社長、それは、もとちょう(元帳)って読むんですよ!!」(爆)


恥ずかしい思いをしなくて済む「社長としての最低限の簿記知識」
みたいな内容を、そのうち軽いタッチでまとめてみたいと、
今この記事を書きながら思った。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

社長としての職務を行っていく上で必要となる簿記の知識は、
一冊の簡単な本を一回通読すれば事足りる。

必要性と優先順位を考えると・・・
簿記検定の勉強よりも、他にやることが沢山あるハズだ。

社長は何事においてもバランス感覚が大切。


★★★★★

「がんちょうって何!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「それは、もとちょう(元帳)って読むんですよ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



※今回の記事について、なかなか良い内容だなぁ~
    と少しでも思ったらクリックしてください。⇒  ⇒ 人気ブログランキングへ





どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜


Tomonori Kanda

バナーを作成







※遠隔地のため神田式試算表勉強会に参加できなかったり、好きな時に何回も繰り返し聞きたいときにオススメのCD教材です。下の画像をクリックしてください。
y.gif売れてます!!数字が苦手な社長必見!!
「どんぶり勘定の感性を磨く神田式試算表CD教材(基礎編)」

cd1.jpg  ← 詳細は今すぐ画像をクリック!! maus.gif
[ 2009/10/05 10:18 ] 経理 | TB(0) | CM(0)

社長は知らない経理の悪しき習慣とは!?

「知らなかった・・・・
まさかそこまで、
無駄なことをしていたとは・・・・」





【社長は知らない経理の悪しき習慣とは!?の巻き】

試算表が翌月10日までに出てこない。
申告書が2ヵ月後ギリギリにしか出てこない。

こういった会社の経理は例外なく無駄なことに時間を使っている。
しなくてもいいことに時間を使っている。

代々受け継がれてきた経理の悪しき習慣・・・・
その悪しき習慣がムダの原因であり、経理の人間を責めるのは筋違いだ。

ところで、あなたの会社の経理は、
「仕訳パターン登録」という会計ソフトの便利な機能を
使いこなしているだろうか!?

さらに、「補助科目明細」という会計ソフトの便利な機能を
使いこなしているだろうか!?

もし使いこなしていないのであれば、
時間お金労力ムダに使っていることになり、
会社としてかなりもったいないことをしている。
でも、99.9%の社長が知らないというのが現状。


仕訳パターン登録を使うメリットとは!?の巻き】

仕訳パターン登録とは、会計ソフトによって呼び方が異なる。
仕訳辞書登録とか自動仕訳登録と呼ぶ会計ソフトもある。

仕訳パターン登録とは要するに、あらかじめ会計ソフトに
入力するパターンを登録しておく機能のこと。

仕訳パターンをあらかじめ登録しておけば、
入力するのは基本的に日付金額だけになり、
前月以前に入力した仕訳を探さなくてもいいから、
かなり手間が省けるようになる。

仕訳パターン登録のメリットは
手間が省けるようになるだけではない。


【仕訳パターン登録で消費税に勝つ!!の巻き】

仕訳パターン登録機能を使いこなせば
ミスが激減するというメリットもある。
とくに消費税のミス皆無になる。

消費税の税務調査がきたら、
総勘定元帳をかなり細かくチェックされる。

もし課税と非課税の入力間違いを指摘されたら、
解釈の違いだと反論する余地はこれっぽっちもない。

「すみません。間違えていました。以後気をつけます」

と税務調査官に言って修正申告するしかない。

税理士に修正申告の作成料を報酬として払わないといけないし。
こんなつまらないミスで修正申告するなんて正直アホだ。

仕訳パターン登録機能を使いこなせば、
消費税の課税区分の入力ミス皆無になる。

さらに、仕訳パターン登録機能には、
処理スピードが格段に上がるメリットもある。

決算で、税理士事務所が一年分の消費税の
チェック・修正をすれば一週間はかかる。

でも、仕訳パターンで入力していれば、
消費税申告書の印刷ボタンを押すだけなので、一秒で終わる。

仕訳パターン登録の初期設定やタイトル設計
そして毎月の月次数字のチェック
正しくなされていることが前提だが。。。
決算時期に、一週間掛かっていた作業が一秒で終わることになる。
決算時期に、一週間と一秒の差はデカイよ!!



【まだまだある仕訳パターンのメリット!!の巻き】

さらに、仕訳パターン登録機能を利用すると、
情報を共有化できるようになるから、
担当者の引継ぎがスムーズになるというメリットもある。

長年、良くないとは思いつつ、
経理のベテラン女性に要らない気を使っている社長は案外多い。

しかし、仕訳パターン登録をすれば、
仕訳の入力作業は素人にも出来るようになるから、

「ベテランの経理のあの人じゃないと分からないから・・・・」

ということが無くなるので大きな安心材料になる。
これも仕訳パターン登録の大きなメリットの一つだ。


しかし、仕訳パターン登録機能には、
これだけのメリットがあるのに99%の会社が使いこなしていない
という悲しい現実がある。


ちなみに、仕訳(しわけ)とは、
取引を5種類に分類する作業のことをいう。
さらにその5種類をに振り分ける。
は借方(かりかた)、は貸方(かしかた)と呼ぶ。
そして仕訳を集計すると貸借対照表損益計算書が出来上がる。

このように仕訳の仕組みを考えても、パターン化しない手はないのだ。
仕訳パターン登録機能を使えば、間違いなく、になり、早くなり、正確になる。


補助科目明細を使うメリットとは!?の巻き】

税務申告書に添付して提出するもののなかに、
「勘定科目内訳明細書」(国税庁の様式)というものがある。

決算で、この「勘定科目内訳明細書」(国税庁の様式)
作成するのに、一週間くらいかかることもある。

しかし、「補助科目明細」で代用するなら一週間も掛からない。
一秒で終わる。印刷ボタンを押すだけだから一秒で終わる。

補助科目の初期設定や科目設計
そして毎月の月次数字のチェック
正しくなされていることが前提だが。。。
決算時期に一週間掛かっていた作業が一秒で終わることになる。
決算時期に一週間と一秒の差はデカイよ!!


ちょっとここで先入観や固定観念を崩す必要がある。

「勘定科目内訳明細書」は、国税庁の様式にこだわる必要はないよ!!
ということ。どういうことかと言うと、
国税庁の「勘定科目内訳明細書」の様式に替えて、
「補助科目明細」をそのまま税務申告書の添付資料にしてしまえばいいのだ。

私は何年もそうしているが、問題が起きたことは一度もない。

念のため実際に複数の税務署に問い合わせてみたが、どの税務署も
「不明点等あればお電話で聞くことがあるかも知れませんが、
とくに問題ありません」との返事だった。

つまり、仕訳パターン登録補助科目明細を上手く使えば、
決算時期に、2週間かかっていた作業がたったの2秒で終わっちゃうのだ。


【注意すべき点とは!?の巻き】

仕訳パターン登録補助科目明細
注意すべき点が2つある。
キーワードは「徹底的」「設計」だ。

1.「徹底的」にやること

「仕訳パターン登録使っていますか!?」

と経理の人に聞くと、

「使っていますよ」

という返事がほぼ9割がた返ってくる。

そして、実際にパソコンの中身を覗いてみると・・・・
確かに使っている。確かに仕訳パターン登録機能を使っている。

確かに使っているのだが・・・どの会社も・・・・

メッチャ 中途半端!!

給与の仕訳(長い仕訳)くらいは仕訳パターン登録している会社は多い。

でも、仕訳パターン登録は中途半端に使っていては全く意味がない

すべての仕訳をパターン登録してこそ威力を発揮する。

しかし、やみくもに登録していったところで
数ばかりが増えてしまって扱いにくくなる。
だから、パターン登録の際のタイトル設計などが重要になってくるのだ。


2.「設計」をきちんとやること

仕訳パターン登録補助科目明細も、
使う目的をしっかり見据えたうえで、設計をする必要がある。
そして実際に登録するのはかなり根気が必要な作業だ。

困ったことに、そういったセンス経験を持ち合わせている人間が
会社の中にも外にもなかなか存在しない。
という問題がある。

合理化をしようとすれば、
ベテランスタッフの抵抗も感情問題としてつきまとう。

でも、そういった課題はあるが、
上手くやれば、例えばの話だが、
人件費400万円削減なんてことも十分にありえるのだ。

暇になる訳だから経理という間接部門でも粗利益
あげる活動だって出来る。

そこまでやらなくても、経理をやりながら
他部門のお手伝いくらいはできるようになるだろう。
まぁ、明らかに効率が良くなることは間違いない。

バタバタ忙しい経理部門でも、
仕訳パターン登録と補助科目明細が軌道に乗れば、
6ヵ月後にはになる。これは実証済みだ。

「6ヵ月後には暇になるから」

と言うのが口癖だった。
事実そうなると真剣に思っていた。

「えぇ~、そんなのムリですよ」

と経理部のスタッフに言われ続けたが、
6ヵ月後、本当にになった。

上場会社の決算でもになったくらいだから、
中小企業であればもっとになるハズだ。

設計を出来る人間さえいれば・・・・
経理はになる。実際そんなもんです。

(参考ブログ:勘定科目について


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

仕訳パターン登録補助科目明細を使いこなすと
数々のメリットがある。
・手間が省ける。
・消費税のミスが無くなる。
・月次と決算の処理スピードが格段に上がる。
・月次と決算のチェックがしやすくなる。
・担当者の引継ぎがスムーズになる。
・人件費を削減できる。
・間接部門で粗利益を上げられる。
・他部門と兼務できる。
・明らかに効率が良くなる。
・6ヵ月後にはバタバタはなくなり暇になる

仕訳パターン登録補助科目明細を上手く使えば、
間違いなく、になり、早くなり、正確になる。
決算時期に、2週間かかっていた作業がたったの2秒で終わる。


★★★★★

「何でおまえの会社そんなに早く決算終わるの!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「仕訳パターン登録と補助科目明細を
しっかり使いこなしているからさ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



※今回の記事について、なかなか良い内容だなぁ~
    と少しでも思ったらクリックしてください。⇒  ⇒ 人気ブログランキングへ





どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜


Tomonori Kanda

バナーを作成







※遠隔地のため神田式試算表勉強会に参加できなかったり、好きな時に何回も繰り返し聞きたいときにオススメのCD教材です。下の画像をクリックしてください。
y.gif売れてます!!数字が苦手な社長必見!!
「どんぶり勘定の感性を磨く神田式試算表CD教材(基礎編)」

cd1.jpg  ← 詳細は今すぐ画像をクリック!! maus.gif
[ 2009/09/23 10:45 ] 経理 | TB(0) | CM(0)
サイトマップ (目次)
試算表ワールド内検索
お気に入りに追加しよう!!
↓↓↓【今すぐクリック】↓↓↓
プロフィール

神田 知宜

Author:神田 知宜
試算表ワールドへようこそ!!

著書「世界一シンプルでわかりやすい決算書と会社数字の読み方」(日本実業出版社)が好評発売中で、台湾でも翻訳出版されている。
「どんぶり勘定」の勉強会・セミナーは、わかりやすく面白くて役に立つと極めて好評で、各地の商工会議所などでセミナー開催が次々決定。その他、どんぶり勘定推奨コンサルタントとして、企業内研修講師、個別コンサルティング、執筆活動を展開中。企業内での「日商簿記検定の講師」は、初心者向けのオリジナル解答法などが好評。関西大学商学部卒。平成10年税理士試験合格。会計事務所や、
上場企業グループの連結決算に経理責任者として携わり、その後独立して現在に至る。

月別アーカイブ
フェイスブック
ツイッター(kandazit)
ツイッター始めました。当ブログ「試算表ワールド」の更新情報もツイッターでお知らせします。あなたもツイッターの登録をして「kandazit」を「フォロー」しておくと便利ですよ!無料だしカンタンですから。
QRコード
QRコード
カレンダー
09 | 2017/10 | 11
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 - - - -
メールフォーム

名前:
メール:
件名:
本文:



上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。