どんぶり勘定ワールド

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決算日はいつにしてる!?

「社長!!だまされちゃいけませんよ!!
いつでも良いなんてことはありません。
決算タイミングをよぉ~く考えてみましょう!!」





決算日いつにしてる!?の巻き】

ところで、あなたは何を根拠決算日を決めましたか!?

なぜか、3月決算の会社が多い。
まぁ、3月は年度末ということもあり、
多くの会社がそうしているから
なんとなく3月決算にしているのではないだろうか。

その昔、私は3月決算の会社の経理マンだった。
そして、その会社は3月に売上が集中する会社だった。

3月31日が実際に終わり、その後、何日も掛けて集計しなければ、
今期が黒字なのか赤字なのかすら分からないという状況だった。

とにかく焦る
営業マンはもちろん焦る。
社長も焦る。
経理部も焦る。
みんな焦りまくる

このような会社は決算を3月にしている限り、毎年、焦り続ける

3月決算の会社でよくあるケースをグラフにしてみたので
ご覧いただきたい。(グラフをクリックすると拡大します)

3gatu.gif

上のグラフのケースでは、固定費2千5百万円を回収できるのは、
3月に入ってからということになる。
つまり、損益分岐点(BEP)に到達するのが3月の決算日ギリギリということだ。

なにも、3月決算の会社に限った話ではない。
繁忙期決算日をもってくるのは、できれは止めたほうがいい

それでは決算日いつにすればいいのだろうか!?


決算日いつがいいの!?の巻き】

いくつかのアプローチがある。
例えば以下のような感じ。

1.税理士事務所がひまな時期を決算日とする。
2.節税を目的として決算日を変更する。
3.なんとなく決算日を決める。
4.経営組み立てやすくする目的で決算日を決める。

1~3だと経営を見えにくくするリスクがある。
だから、私のおすすめは、4番目!!
4.経営組み立てやすくする目的で決算日を決める。

どういうことかというと、
季節変動損益分岐点(BEP)の使い方を応用するのだ。

損益分岐点(BEP)の使い方については、
「0.1秒でわかる損益分岐点!!」を読んで欲しい。

ポイントはこうだ。
会社全体の固定費回収しきったでないと
利益(経常利益)は発生しないということ。
下の図では、粗利益は単価積み上げていくようなイメージが大切だ。

bep2.gif

だから、毎期、一日でも早く固定費分を回収できたほうがいい。
損益分岐点に早く到達するほど精神的に随分ラクになる。

損益分岐点の使い方を応用すると、
決算日繁忙期に入る直前にもってくるのが
もっとも理にかなっている。ということが分かってくる。


【ベストは繁忙期に入る直前!!の巻き】

決算日繁忙期に入る直前にもってくるということは、
期首から繁忙期に入っていくということ。
そうすれば、事業年度(1年)の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼げるわけだ。

だから、いち早く損益分岐点に到達することになる。

大事なので、もう一度言おう!!
損益分岐点に到達するまでは、固定費を回収するための活動であり、
損益分岐点に到達したは、粗利益がまるまる経常利益になる。
下の図では、粗利益は単価積み上げていくようなイメージが大切だ。

bep2.gif

つまり、1年の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼いでしまって、
いち早く損益分岐点に到達してしまえば、焦る必要はまったくない。
営業マンも、社長も、経理部も、焦る必要がまったくなくなる。
精神的に随分ラクになるよ。

当期後半は、経常利益を保ちながら、
翌期収穫するための種まきをしていればいいのだから。。。


先にご紹介した青いグラフ【3月決算にありがちなケース】の会社の数字が、
仮に12月決算であったならどうなっていたのか!?ということを
グラフにしてみたのでご覧いただこう!!
(グラフをクリックすると拡大します)

12gatu.gif

このグラフのケースでは、固定費2千5百万円を回収できるのは9月だ。
つまり、損益分岐点(BEP)に到達するのが9月ということだ。
決算日まで3ヶ月も余裕がある。その3ヶ月で翌期に向けて仕込みをするのだ。

決算日が違うだけで、こんなにも経営組み立てが変わってしまうことが
お分かりいただけたであろう。


【決算日の変更簡単っす!?の巻き】

これから法人成りをする(会社を設立する)人は、悩む必要はない。
上述したとおりに、決算日を繁忙期に入る直前にもってくれば、
経営組み立てやすくなるというメリットを享受できる。

問題は、すでに会社をしている人で、
決算日繁忙期に設定しているケースだ。
これは、もう「あきらめるしかない」
と言ってしまっては、可哀想すぎる。

実は、心配無用!!
決算日変更してしまえばいいのだ!!

小規模な同族会社であれば、
決算日を変更するのは結構、簡単だ。

「事業年度の変更」という手続きを取ることにはなるが、
定款変更だけで、登記すら不要なのだ。

定款変更だから臨時株主総会議事録が必要であったり、
税務署などに異動届等を提出する必要はあるが、
手続きが簡単なものばかりであるため、
決算日を変更している会社はわりと沢山ある
(参考サイト:「事業年度を変更した場合」

気になる方は、検討する価値は十分にある。
顧問税理士に相談してみよう。


粗利益横並びは必ず作ろう!!の巻き】

決算日のタイミングを正確に計るために、
とにもかくにも月次ベース粗利益の額を横に並べてみよう。
できれば36か月分を横に並べてみよう。
その際、棒グラフに展開してみると分かりやすい。
そのグラフを見て、繁忙期に入る直前を見つけ出すのだ。

横着して感覚だけで判断してはいけない。
手書きでも構わないので、月次ベース粗利益横並びは必ず作ろう!!
さぁ!!今すぐ試算表を用意しよう!!


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

決算日を繁忙期に入る直前にもってくるということは、
期首から繁忙期に入っていくということ。
1年の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼げるわけだ。

1年の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼いしまって、
いち早く損益分岐点に到達してしまえば、焦る必要はまったくない。
営業マンも、社長も、経理部も、焦る必要がまったくなくなる。
精神的に随分ラクになるよ。

当期後半は、経常利益を保ちながら、
翌期収穫するための種まきをしていればいいのだから。。。



★★★★★

「決算日いつにしてる!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「ウチは12月決算だよ。
毎年1月から3月が繁忙期だからね。
以前は3月決算だったんだけど、事業年度を変更したんだ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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神田 知宜


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[ 2009/10/12 08:55 ] 決算 | TB(0) | CM(0)

決算書と申告書の違いとは!?

「やれやれ・・・・
銀行で税金の支払いが終わった。
税務署への申告書の提出も終わった。」
しばらくすると・・・・





決算書申告書の違いとは!?の巻き】

決算が終わってしばらくすると・・・・
税理士事務所からしっかりとファイリングされた
「申告書綴り(つづり)」をもらうだろう。

もらうといっても、
顧問税理士の決算報酬に含まれているから
手渡されるといったほうが正しいかも知れない。

綺麗にファイリングをして手渡されるケースもあるが、
綺麗にファイリングをしていない状態で手渡されるケースもある。
税理士事務所によって異なる。

「申告書綴り」は、「申告書控え」とか「決算書綴り」
と言っても通じる。

その「申告書綴り」の中に、
決算書申告書が仲良くとじ込まれている。

決算書は基本的にビーエスピーエルのこと。
ビーエスとは貸借対照表のこと。
ピーエルとは損益計算書のこと。

なお、貸借対照表損益計算書のほかにも
決算書には以下のものが含まれる。

自己資本(純資産)の明細(増減表)としての
株主資本等変動計算書や、

販売費及び一般管理費明細書、

製造業であれば、原価の明細として、
製造原価報告書、

建設業であれば、原価の明細として、
完成原価報告書なども、

決算書に含まれる。

ちょっと調べてみたのだが、
決算書という言葉は、法律で定義はされていないようだ。

1.会社法の条文には、計算書類と書いてある。
2.金融商品取引法の条文には、財務諸表と書いてある。
3.法人税法の条文には、確定申告書の添付書類と書いてある。

また、実務においては、税務署に提出する決算書は、
「決算報告書」というタイトルの表紙を付けるのが一般的である。

決算書については、
「試算表と決算書の違いとは!?」も参考にしていただきたい。

決算書についてはこれくらいにして、
次に、申告書をみていこう。


申告書ってナニ!?の巻き】

申告書とは、社長であるあなたが決算の終わりに
いつもいっぱいハンコを押しているアレだ。

税理士事務所のスタッフに
「ここです。ここです。ここです・・・・」と
付箋がついている部分を指差して言われながら
いつもいっぱいハンコを押しているだろう。
ハンコだけじゃなく、自署(サイン)も手がしびれるほど
いっぱいさせられる。

申告書とは、税金の計算書みたいなもの。
税務申告書と言ってみたりもする。

ところで、決算で計算していつも納付している税金は、
何という税金かご存知だろうか!?

決算で大まかに4種類の税金を計算し納付しているのだ。

1.法人税
2.都道府県民税
3.市町村民税
4.消費税等

1.~3.までは、決算書の利益から導かれる一定の金額に
税率を掛けて税金を算出する。

4.の消費税等は決算書の利益から導かれない。
試算表の消費税等消費税等の差額が
納付すべき消費税等だ。
「消費税を一瞬で計算する方法!!」を参考にしてほしい。

ところで、
申告書の右上の部分を見たことがあるだろうか!?
小さく「別表」と書いてあるのが確認できる。
一般的に「別表」のことを申告書と呼んでいるのだ。

ここでは、別表という言葉をどこかで聞いたら、
あぁ~、申告書のことを言っているんだな。
ということが分かれば十分。


流れを確認しよう!!の巻き】

さて、この辺で流れを確認しておこう。
流れとしては、こんな感じ。

kessannsho.gif

①の部分は、決算整理といって、
税金を計算する前準備として
ちょっと特殊でテクニカルな処理をする。

②の部分は、申告調整といって、
実際に税金を計算するために、
決算書の利益を調整する。

ちなみに、過去の申告書綴りを見ていただきたい。
決算書の損益計算書の一番下の数字と、
申告書(別表四)の一番上の数字は同じになっている
ことが確認できるだろう。
決算書と申告書はその部分でしっかりと繋がっているのだ。
数字は、決算書から申告書へ脈々と流れていっているのだ。

①も②もかなり特殊な処理なので、自分で計算するよりも
お金は掛かるが税理士事務所に依頼したほうが無難だ。

自分で決算書と申告書を作成してもいいが、
決算書と申告書のチェックだけは税理士にしてもらおう!!
毎月の顧問料さえ払っていれば、
チェックだけなら無料でやってくれる税理士も存在するから。

経験則だが、素人が税金の計算すると、
なぜか高い税額が算出されてしまう。
そんな傾向がある。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

決算書は基本的にビーエスとピーエルのこと。
ビーエスとは貸借対照表のこと。
ピーエルとは損益計算書のこと。
決算書には、株主資本等変動計算書などの
それっぽい表も含まれる。

税務署に提出する際は「決算報告書」という
タイトルの表紙を付けるのが一般的

申告書とは、税金の計算書みたいなもの。
税務申告書とか別表と言ってみたりもする。

決算では、大まかに4種類の税金を計算し納付する。
1.法人税
2.都道府県民税
3.市町村民税
4.消費税等


★★★★★

「決算書と申告書って何が違うの!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「決算書は基本的にビーエスとピーエルのこと。
申告書は税金の計算書みたいなもの。
税金は決算書の利益をベースに計算するんだ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/09/19 11:23 ] 決算 | TB(0) | CM(0)

決算は2時間で終わる!!

「いま決算だから忙しいんだ!!ってよく聞くよね。
でも決算なのに暇な会社があるらしいよ!!
えぇ~、ホントにそんな会社あるの!?」





決算は2時間で終わる!!】

中小企業の決算作業は2時間後には終わる。
2ヵ月後ではなく、2時間後だよ。

中小企業の決算は、普通にやっていれば、
決算月の試算表が締まったら、
その2時間後には申告書は出来上がる。
2ヵ月後ではなく、2時間後。

試算表が締まれば、あとは3つの作業だけ。
おもに税理士事務所サイドの作業だ。

1.消費税の計算は、会計ソフトの印刷ボタンを押すだけ。
2.法人税など他の税金の計算は、慣れている人であれば
専用のソフトに何となく入力して印刷するだけ。
3.科目明細については、会計ソフトにある
補助科目明細の機能を代用すればいいから
補助科目明細の印刷ボタンを押すだけだ。

そのような段取りで決算作業をすれば、
決算月の試算表が締まれば、イヤでもその2時間後には、
納付すべき税額が計算されてしまう。
税額を計算するのに2ヶ月も掛からない。

例えば、業者からの請求書が翌月10日に全部揃えば、
決算月の試算表が締まるはずだ。
だから決算月の翌月10日には申告書もできてしまう。

でも実際には、2ヶ月後の申告期限ギリギリまで、
顧問税理士から申告書が出来てこないということが多い。

2ヵ月後ギリギリになるというのは、
税理士事務所の仕事の段取りが悪いからに他ならない。

例えば、こういうことがあった。
私の経理マン時代の実体験だ。
-------------------------
消費税の計算は会計ソフトがしてくれるから
印刷ボタンを押すだけでいいのに、
一所懸命やっていることをアピールしたいために、
わざわざ、1年分の消費税を手計算する税理士がいた。
これはムチャクチャ時間が掛かるうえに、ミスを犯しやすい。
案の定、税務調査が入ってバカみたいに簡単なミスを 
指摘されて会社は修正申告をする羽目になった。
-------------------------

月次で処理できるものは月次で処理をして、
決算時期にしかできないことだけを決算ですればいいのに、
中途半端にしているからドタバタ決算になる。
決算時期にしかできない処理なんてたかが知れているのだから。

段取り良く決算作業をこなすポイントは3つ。
1.決算を見越した上での月次試算表チェックを毎月してもらう。
2.会計ソフトをはじめ各種ソフトの便利な機能を使いこなす。
3.上の2つのポイントを押さえている税理士と付き合う。

チェックする時間も必要だから、
実際問題、翌月10日は厳しいかもしれない。
でも、遅くとも翌月末(1ヵ月後)には申告書は出来上がって当然。
それくらいの余裕がないと、翌期の役員報酬の金額すら
決められないのでは!?

日頃、税理士事務所が段取り良くリードしてくれていれば、
決算作業なんて簡単ですぐに終わっちゃう。
難しいことじゃない。普通にやってればいいだけのこと。
だって、ほとんど毎年同じなのだから・・・・

こういう段取りの悪さに気付くのは、顧問税理士を変えたとき。
裏返せば、顧問税理士を変えなければ気が付かない。

現在の顧問税理士に不満があるなら
いっそのこと顧問税理士をチェンジするのも一つの手だ。

税理士の顧問料を無料にする裏ワザなんてのもある。これはオススメだ。



■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

日頃、段取りよくやっていれば、決算は簡単ですぐに終わる。
遅くとも翌月末(1ヵ月後)には余裕で申告書は出来上がる。

段取りよく決算作業をこなすポイントは3つ。
1.決算を見越した上での月次試算表チェックを毎月してもらう。
2.会計ソフトをはじめ各種ソフトの便利な機能を使いこなす。
3.上の2つのポイントを押さえている税理士と付き合う。

現在の顧問税理士に不満があるなら
いっそのこと顧問税理士をチェンジするのも一つの手だ。

★★★★★

「おまえの会社は決算スムーズにいってる!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「あぁ、スムーズにいってるよ!!
遅くとも翌月末(1ヵ月後)には
余裕で申告書は出来上がってるからね!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/09/15 06:34 ] 決算 | TB(0) | CM(1)

決算ってそもそも何なのさ!?

「そういえばさ・・・・
決算って何なんだろう!?
深く考えたことなかった・・・・」





決算ってそもそも何なのさ!?の巻き】

上場会社などの大会社は、
決算になると、企業グループの連結財務諸表を作ったり
決算短信や有価証券報告書や計算書類などを作る。

しかも、年々厳しさを増している
公認会計士の会計監査を受けなければならない。

また決算といえば株主総会というイメージがある。
招集通知を作るのがこれまた大変。
上場会社にとって株主総会は一大イベントだから。

イメージ的にいえば、税務申告は上場会社では結構影が薄い存在。


★一方、中小企業決算事情はどうであろうか!?

中小企業は、税金を計算するために決算をする。
実質、中小企業の決算は税金を計算するためにあるのだ。

だから決算になると顧問税理士や税理士事務所の職員が
あなたの会社にお邪魔しにくる。

税金の計算は、顧問税理士や税理士事務所の職員に
ほとんどお任せというか、言いなりという社長も多いだろう。

でも、たまに親切な税理士がいる。
決算の3ヶ月まえくらいに決算対策と謳ったサービスをしてくれる。
不良在庫や、まったく使っていないゴルフ会員権倉庫などあったら
処分しましょうねとか言ってくれる。

売れないから溜まってしまったものなのに、
決算だからということで、いきなり期限付きで
しかも3ヶ月で売りなさいと言われるから正直面食らう。

実際に業者を何社か探して見積もり取ったりしていると3ヶ月なんかあっという間だ。
取引相手が見つかって上手くいったとしてもギリギリでかなり焦る。

他にもやることが沢山あるんだから、決算の3ヶ月前に言われても遅いよ。
そりゃぁ、税理士は決算がメインイベントだろう。
しかし、こちら我々は年がら年中、戦っているのだ。
もっと早くというか常日頃、気にかけてくれると嬉しいのだが・・・

というクレームというか社長のボヤキを
税理士事務所勤務時代に受けたことがある。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

中小企業の決算は、ズバリ!! 税金を計算するためにある。


★★★★★

「決算ってそもそも何なの!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「中小企業の決算は実際問題、
税金を計算するためにあるんだよ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/09/14 06:03 ] 決算 | TB(0) | CM(0)
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プロフィール

神田 知宜

Author:神田 知宜
試算表ワールドへようこそ!!

著書「世界一シンプルでわかりやすい決算書と会社数字の読み方」(日本実業出版社)が好評発売中で、台湾でも翻訳出版されている。
「どんぶり勘定」の勉強会・セミナーは、わかりやすく面白くて役に立つと極めて好評で、各地の商工会議所などでセミナー開催が次々決定。その他、どんぶり勘定推奨コンサルタントとして、企業内研修講師、個別コンサルティング、執筆活動を展開中。企業内での「日商簿記検定の講師」は、初心者向けのオリジナル解答法などが好評。関西大学商学部卒。平成10年税理士試験合格。会計事務所や、
上場企業グループの連結決算に経理責任者として携わり、その後独立して現在に至る。

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