どんぶり勘定ワールド

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経営安全率チェックしてる!?

「社長、今、何パーセントでしたっけ!?」
「えっ何が!?」
「あなたの会社の経営安全率ですよ」
「経営安全率ね、それが・・・◎*※☆▼#~◇£」





経営安全率チェックしてる!?の巻き】

難しい経営分析なんて必要ないけど、
放ったらかしだと、どんぶり勘定の感性が狂っちゃうから、
最低限の数字は毎月チェックしないといけない。

経営安全率は、その一つだ。
経営安全率は、労働分配率と同様、毎月チェックすべき大事な指標だ。

経営安全率は、
粗利益のうち経常利益はどのくらい占めてるの!?
という意味。

annzenn1.gif

これで、儲けの余裕度が把握できる。

経営安全率は高いほど、余裕があるといえる。
余裕とは、損益分岐点(経常利益0)までの余裕を意味する。

例えば、経営安全率が10%だとしたら、
あと10%売上が落ちても損益はトントン(経常利益0)と
いうことがすぐに分かる。余裕が10%あるということ。

赤字の場合は、経営安全率はマイナス(▲)になる。
仮に、経営安全率が▲10%だとしたら、
あと10%売上を伸ばせば損益がトントン(経常利益0)と
いうことだ。


【経営安全率は比較してナンボ!!の巻き】

経営安全率は、計算することが目的ではなく、比較することが目的。
計算することは単なる手段なのだ。あくまでも比較することが目的。

経営安全率は、通常15%以上を目標とすることが目安といわれている。
15%を目安としながら、自分の会社の経営安全率を期間比較していく!!ことが大事。

月次試算表の損益計算書を見て、
あなたの会社の経営安全率を計算して毎月チェックするだけ
なので簡単だ。

annzenn2.gif

一度、月次ベースの経営安全率を横に並べて、
折れ線グラフにしてご覧なさい!!
目玉が飛び出るほどビックリすることがあるから。

目玉が飛び出なくても、少しでもビックリしたり、
イメージと少しでも違っていたりしたら、
あなたのどんぶり勘定の感性が狂っている証拠。
だから、毎月チェックする癖をつけよう!!

経営安全率を毎月チェックしていれば大丈夫。
おかしなことには絶対にならない。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

経営安全率は、
粗利益のうち経常利益はどのくらい占めてるの!?
という意味。

経営安全率は高いほど、余裕があるといえる。
余裕とは、損益分岐点(経常利益0)までの余裕を意味する。

経営安全率は計算することが目的ではなく、
比較することが目的。
経営安全率は、毎月チェックすることがとても大事。


★★★★★

「経営安全率ってなんだ!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「経営安全率は、粗利益のうち経常利益はどのくらい占めてるの!?
という意味さ。経営安全率が高いほど余裕があるということ!!
経営安全率は毎月チェックするのが大事だよ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜


Tomonori Kanda

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[ 2009/08/31 09:42 ] 損益計算書 | TB(0) | CM(0)

設備投資で失敗しない方法!!

「社長、バランス感覚はいいほうですか!?」
「えっ何のこと!?」
「あなたの会社の貸借対照表のことですよ」





設備投資で失敗しない方法!!】

一般的に、自己資本比率は、40%が理想といわれている。

ただし、単純に杓子定規的に40%が良いというわけではない。

自己資本比率は、40%までいかなくても、
自己資本(純資産)が、貸借対照表の左側に表示されている
固定資産を超えているとバランスの良い美しい貸借対照表といえる。

貸借対照表の左下の「固定資産」と、
貸借対照表の右下の「自己資本(純資産)」を、
比較するのだ。

固定資産  ≦  自己資本(純資産) ← この感覚大事やで!!

setubi1.gif


「固定資産」よりも「自己資本(純資産)」のほうが大きいほうが
望ましいカッコイイ貸借対照表だ。

なぜならば、設備投資した固定資産は
お金が長期的に固定化されてしまうので、
返さなければならない他人のお金(負債)よりも、
返さなくても良い自分のお金(自己資本)の範囲内でまかなう方が良いから。

貸借対照表を見て、「固定資産」が「自己資本(純資産)」を超えないように
日頃から心がける意識を持つことはとっても大切。


しかし、以下でもまずまずの貸借対照表。悪くはない。

固定資産  ≦  自己資本(純資産)+固定負債 ← この感覚大事やで!!


setubi2.gif

これが、借入で設備投資をする際、
いっぱいいっぱいの限度だと考えておくのが無難。
借入れで設備投資をするか否かの判断材料の一つになる。
ちなみに、借入をする際はキャッシュ・フローもチェックする。


繰り返すが、
あなたの会社の貸借対照表は、 こうなっていますか!?

固定資産  ≦  資本の部

setubi1.gif


設備投資に失敗するとかなりしんどくなるから、
失敗しないように、この機会に、一度、チェックしてみてはいかが!!


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

「固定資産」よりも「自己資本(純資産)」のほうが大きいほうが
望ましいカッコイイ貸借対照表だ。
貸借対照表を見て、「固定資産」が「自己資本(純資産)」を超えないように
日頃から心がける意識を持つことはとっても大切。


★★★★★

「ねぇ、設備投資するとき何か気をつけてる!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「そうだね。貸借対照表の左右のバランスに気をつけてるよ。
設備投資する際は、固定資産と自己資本のバランスが重要だからね!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/08/30 08:59 ] 貸借対照表 | TB(0) | CM(0)

夜も眠れない労働分配率とは!?

「社長、今、何パーセントでしたっけ!?」
「えっ何が!?」
「あなたの会社の労働分配率ですよ」
「労働分配率ね、それが・・・*◎※☆▼#~£」






【夜も眠れない労働分配率とは!?の巻き】

何気なく、運送業の社長に、
同業他社の労働分配率の平均値を教えてあげたら、

「こないだ労働分配率のことを神田さんに言われてからさぁ~、
夜も眠れないんだよ。そんなこと今まで知らなかったからね。
とにかくどうすれば良くなるのかをいま必死に考えてるよ」

という声が返ってきた。

大事なことというか当たり前のことだと思っていたが、
ひょっとすると労働分配率を知らない社長は多いのかも。

同業他社の労働分配率の平均値は、
「TKC経営指標(速報版)」でチェックしてみよう。


もちろん、あなたの会社の労働分配率と比較するためだ。
他社の労働分配率の数字が分かっただけでは意味がない。
あなたの会社の労働分配率を計算することを忘れないように!!

労働分配率の計算は簡単だ。

労働分配率は、
粗利益のうち人件費はどのくらい占めてるの!?
という意味だ。

roudou.gif


人件費とは、損益計算書の販売費及び一般管理費に含まれる
役員報酬、給与、雑給、賞与、退職金、法定福利費、福利厚生費など、
いわゆる人に掛かる経費のこと。

製造業や建設業などの場合は、販売費及び一般管理費だけではなく、
製造原価に含まれる賃金なども労働分配率を計算するための人件費に含まれる。

あなたの会社の労働分配率を電卓で叩くとこんな感じだ。

roudou1.gif


労働分配率は賃金の生産性を示すものではなく、
経営そのものの効率をあらわす。

労働分配率が低いほど効率の良い経営といえる。
しかし、ただ単に人件費をカットすればいいという意味じゃない。
粗利益を増やすことでも労働分配率を低く抑えることができる。


【労働分配率は比較してナンボ!!の巻き】

計算することが目的ではなく、比較することが目的。
計算することは単なる手段なのだ。あくまでも比較することが目的。

労働分配率は、同業他社比較期間比較をする!!

まずは、同業他社比較
同業他社の労働分配率と自分の会社の労働分配率を比較する。

同業他社と大きな格差があれば、夜も眠れないことになる。
格差があるということは、何かが狂っているのだ。

1.給与体系が狂っているのか!?
2.粗利益のカラクリが狂っているのか!?
3.粗利益のカラクリにしたって、価格設定が間違っているのか!?
4.変動費(仕入・外注費)の業者設定が狂っているのか!?
5.在庫管理が狂っているのか!?
などなど・・・・

会社によって原因は違う。


次に、期間比較だ。これも簡単。
月次試算表の損益計算書を見て、
あなたの会社の労働分配率を計算して毎月チェックするだけ。

一度、月次ベースの労働分配率を横に並べて、
折れ線グラフにしてご覧なさい!!
目玉が飛び出るほどビックリすることがあるから。

目玉が飛び出なくても、少しでもビックリしたり、
イメージと少しでも違っていたりしたら、
あなたのどんぶり勘定の感性が狂っている証拠。
だから、毎月チェックする癖をつけよう!!

毎月チェックしていれば大丈夫。
おかしなことには絶対にならない。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

労働分配率は、
粗利益のうち人件費はどのくらい占めてるの!?
という意味。

労働分配率は計算することが目的ではなく、
比較することが目的。
労働分配率は、同業他社比較期間比較がとても大事。


★★★★★

「労働分配率ってなんだ!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「労働分配率は、粗利益のうち人件費はどのくらい占めてるの!?
という意味さ。労働分配率が低いほど効率の良い経営といえるんだ!!
労働分配率は毎月チェックするのが大事だよ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/08/29 09:32 ] 損益計算書 | TB(0) | CM(0)

損益分岐店ってどんな店!?

「ねぇねぇ!!」
「貸倒引当金てどう読むの!?」
「たいとういんとうきんだよ!!」






【損益分岐ってどんな店!?の巻き】

間違えると恥ずかしい、読み方や書き方など8項目を
まとめてみた。


1.損益分岐店(←まちがい!!)
これは手書きではありえない、パソコンでの漢字変換のミス。
「ねぇ!!この店どこにあるの!?」と突っ込まれたら恥ずかしい。
正しくは、損益分岐点。


2.召集通知(←まちがい!!)
おっと!!軍隊の召集令状と間違えそうだ!!
調べてみると、召集とは配下の人を集めるときに使う言葉らしい。
一般の人を集めるときは「てへん」の「招集」を使う。
これは、結構間違えている人が多いぞ!!
株主総会のしょうしゅうつうちは、
正しくは、招集通知だ!!


3.しゃくにゅうきん(←まちがい!?)
経済関連のニュースを見ていると、たまに、
有名な大手シンクタンクの人が「しゃくにゅうきん」と言っている。
国会でも「しゃくにゅうきん」と言っている議員先生がいる。
「しゃくにゅうきん」は間違いではないらしいが、
私は気持ちが悪くて仕方がない。

簿記や会計を学んだプロは「しゃくにゅうきん」とは言わず、
「借入金」のことを「かりいれきん」と呼ぶ。


4.キャッシュフロー(←まちがい!?)
キャッシュフローではなく、
「キャッシュ・フロー」のほうがプロっぽくてカッコイイ!!
かなり細かいことだが、
会計のプロは、キャッシュとフローの間に中黒「・」を入れる。
だから、中黒「・」が入っているのを見ると、
「あぁ~この人分かってるな」と感じる。


5.取得価格(←まちがい!!)
価格は時価(売価)の金額のこと。
価額は時価とは別に単に評価した金額のこと。

取得価格という言葉はこの世に存在しない。
取得価額が正しい。
だから、「取得価格」と書いている人を見ると、
「あぁ~この人分かっていないな」と感じる。


6.そり(←まちがい!?)
これは私も良く分からない。
たまに年配の人で粗利益のことを
「そり」とか「そりえき」という人がいる。

粗利益は「あらり」か「あらりえき」と読むのが一般的だ。
また、荒利益と書く人がわりと多いが、
会計のプロは荒利益とは書かずに粗利益と書く。
粗利益と書くほうがカッコイイ!!


7.たいとういんとうきん(←まちがい!!)
貸倒引当金、これだって知らなきゃ読めない。
正しくは、かしだおれひきあてきん。
貸倒引当金繰入は、
「かしだおれひきあてきんくりいれ」が正しい読み方。


8.はんかんひ・けいつね・とくそん(←まちがい!?)
これらは、いずれも良く使う。
販売費及び一般管理費のことを「はんかんひ」
経常利益のことを「けいつね」
特別損失のことを「とくそん」
と言う。

今までで、ただ一人
販売費及び一般管理費のことを、
んかんひ」と言っていた人がいた。


※会計とはまったく関係ないが、
TULLY'S COFFEE「たりーずこーひー」というカフェのことを
「ちゅりーずこーひー」と勘違いしていた人がいた。
「ちゅりーず行こうよ」と言われたが、
正直、何を言っているのか分からなかった。

勘違いって結構あるもんだ。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

よく復習しておいて欲しい。

1.損益分岐店(←まちがい!!)
2.召集通知(←まちがい!!)
3.しゃくにゅうきん(←まちがい!?)
4.キャッシュフロー(←まちがい!?)
5.取得価格(←まちがい!!)
6.そり(←まちがい!?)
7.たいとういんとうきん(←まちがい!!)
8.はんかんひ・けいつね・とくそん(←まちがい!?)
9.ちゅりーずこーひー(←まちがい!!)


★★★★★

「召集通知のドラフトのチェックお願いします!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「あれ!?召集通知って手偏じゃなかったっけ!?」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/08/28 14:27 ] 試算表総論 | TB(0) | CM(0)

最悪の資金繰り対策とは!?

「苦しいことには違いないが・・・・」
「準備をしておくに越したことはない」
「なってからじゃ遅いから・・・・」





最悪の資金繰り対策とは!?の巻き】

もしものときのために、
最悪の資金繰り対策として、
とりあえずコレだけは準備しておこう!!
というものを以下6つのポイントにまとめてみた。


1.自動引落はダメ!!

自動引落での支払方法は極力避ける!!

新たに発生する支払について、
絶対に自動引落を選択したらダメ。

現在、自動引落で支払っているものでも、
振込による支払方法に変更できるものは、
振込による支払方法に変更しておく。

社会保険料や健康保険料なども振込による支払に
変更したほうが絶対に良い。

社会保険事務所等の窓口担当者に
「どうして変えるのですか?」
と理由を聞かれるが、

「会社の口座管理の都合で・・・・」
とか何とかそれっぽいことを言ったら、
自動引落から振込への変更が実際にできたので、
チャレンジする価値は十分にある。

振込による支払いにすると、
振込手数料の負担が増えるのだが、
もしものとき(究極の資金繰りをしなければならないとき)
になったら、振込手数料の負担のことなど言っていられない。
わずかな振込手数料を負担したくないがために、
倒産してしまっては元も子もない。

最悪の資金繰りをしなければならなくなると、
支払先をセレクションすることになる。
その際、自動引落にしていると・・・・
支払いを一時的にストップしようと思っていた
相手先口座に対して自動的に引き落とされてしまう。

自動的に引き落とされてしまうことが問題なのではない。
引き落とされたことによって、
残高不足で手形の決済が出来なくなってしまったら・・・・
あるいは、
支払うべきところへの支払いが出来なくなってしまったら・・・

というのが恐いから、自動引落はしないに越したことはない。
というか、支払いは絶対に自動引落にしないほうがいい。


2.支払口座と入金口座は別にする!!

どうしても自動引落を撲滅できない場合は、
支払用(自動引落用)の口座と入金用の口座を
しっかり別口座として別けておく必要がある。

そうしておかないと、
入金された瞬間に支払わなくてもいいところに
自動的に引き落とされてしまう。


3.会社名義の普通預金口座を開設しておく!!

誰も知らない、社長だけが知っている
会社名義の普通預金口座を作っておくと
最悪のときに救われる。

ポイントは、いままで全く取引のない
金融機関に普通預金口座を開設すること。

なぜか新規口座の開設ができないということが稀にある。
その場合は他の金融機関に当たってみよう。

誰も知らない会社名義の普通預金口座を持っておく理由は、
リアル過ぎるのでここでは言えないが、絶対に必要である。
まずは、開設しておこう。開設しておいて損はない。


4.新たにリース契約したらダメ!!

機械や備品は、中古品を買い取って使うのが一番いい。
新たにリース契約をするなんてもっての外。絶対ダメ!!

リースは業績が右肩上がりのときは便利かもしれないが、
リース資産は売却できないから、
最悪の資金繰りをすることを考えれば極めて厄介なものだ。
「なんでリースなんかにしていたんだ!!」
後で間違いなく後悔する。

いまは程度の良い中古品がたくさんあるから中古で十分なのだ。
業績が良いときでもリースではなく中古品の買取をお勧めする。


5.税金・社会保険料などは分割支払できる!!

税金や社会保険料などは、
窓口で相談すれば分割支払にしてくれる。
確定税額だけではなく、予定納税額も分割支払できる。

役所にもよるが、担当者は結構みんな手馴れたものだ。
「何回分割にしますか!?」「いくらずつにしますか!?」など、
相談や交渉というより、単なる事務手続きで終わることもある。
相談が終わって待つことたったの5分・・・、
分割支払の額が印字された納付書をくれる。
ただし、二度目以降はかなり厳しくなる。

あと、タイミング。
お役所は年度末の3月末までに分割支払が完了することを
望んでくる。だから数年ではなく、数ヶ月の分割が限度。


6.いついくら資金ショートするのか!?

資金繰りの大前提だが、いついくら資金ショートするのか!?が
分かっていなければ、対応のしようが無い。
だから、常に1~2ヶ月先の資金繰りの予想をしておかなければ
いけないということは言うまでもない。
そこで、お勧めのツールがあるのでご紹介しておこう。
「資金繰り一覧表」がそれだ。



とりあえずこれくらいの準備をしておけば、
倒産しないための延命措置が必要な場合、
最悪の資金繰りにスムーズに取り掛かれるだろう。

ただし、注意が必要だ。
延命だけじゃダメ。延命が目的ではないのだ。
最悪の資金繰りの目的は、
収入を増やすまでの時間稼ぎであることをお忘れなく!!
周りの人たちに感謝はしても迷惑を掛けてはいけない。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

最悪の資金繰り対策
1.自動引落はダメ。振込にする!!
2.支払口座と入金口座は別にする!!
3.会社名義の普通預金口座を開設しておく!!
4.新たにリース契約したらダメ。中古品の購入がベスト!!
5.税金・社会保険料などは分割支払できる!!


★★★★★

「税金って分割支払できるって知ってた!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「あぁ知ってるよ。前に一回やったことがあるから。
確か支払計画書と誓約書も出すようにって言われたなぁ。
まぁ、どうしても納付が困難なときだけだけどね!!!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/08/27 05:54 ] 経理 | TB(0) | CM(0)
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プロフィール

神田 知宜

Author:神田 知宜
試算表ワールドへようこそ!!

著書「世界一シンプルでわかりやすい決算書と会社数字の読み方」(日本実業出版社)が好評発売中で、台湾でも翻訳出版されている。
「どんぶり勘定」の勉強会・セミナーは、わかりやすく面白くて役に立つと極めて好評で、各地の商工会議所などでセミナー開催が次々決定。その他、どんぶり勘定推奨コンサルタントとして、企業内研修講師、個別コンサルティング、執筆活動を展開中。企業内での「日商簿記検定の講師」は、初心者向けのオリジナル解答法などが好評。関西大学商学部卒。平成10年税理士試験合格。会計事務所や、
上場企業グループの連結決算に経理責任者として携わり、その後独立して現在に至る。

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