どんぶり勘定ワールド

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試算表ゲリラ・ライブ!!

「やっちゃったよ!!」
「ん???何をやっちゃったの!?」
「試算表ゲリラ・ライブ」




試算表ゲリラ・ライブ!!の巻き】

参加メンバーのみんな、ライブ聞いてくれてありがとう!!
みんな前向きで常識的ないい人ばかり集まってくれたので嬉しかった。

世の中、会計について不親切極まりない説明ばかりが
はびこっているから、長年アタマにきていた。
「いい加減にしろぉ~。んがぁ~!!」

そこで、
「どんぶり勘定の感性を磨く!!神田式試算表勉強会」
という試算表ゲリラ・ライブを断行。

自分なりの試算表についての考え方を約2時間、
好き勝手にしゃべりまくってスッキリしたね。

以下、試算表ゲリラ・ライブの模様をアップした。
参加メンバーは画像を見ながらライブの熱気を思い出そう!!

写真1

写真2

写真3

写真4

写真5

写真6

写真7

写真8

↓最後は、和気あいあいと交流会。
写真9


【みんなからの嬉しい声!!は、私のパワーの源です】
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今回の勉強会のテーマは、
「試算表数字を使いこなせるカッコイイ社長になること!!」
その根底となる考え方はすでに
参加メンバーであるあなたの頭の中にインストールされた。

当たり前のことだが、インストールしただけじゃ意味はない。
使わなくちゃね。

試算表には不思議なチカラがあるんだからさ、

手を出せそうな簡単なこと、まずは一つでいい。
まずはそれを実践してみよう。


今回、参加できなかった人達とも
いつかどこかでお会いできることを楽しみにしている。

では、また。。

※試算表ゲリラ・ライブの模様をご覧になりたい方は、コチラ!!
クリックしてください。(関連記事:試算表ゲリラ・ライブ2!!

※試算表ゲリラ・ライブの模様をご覧になりたい方は、コチラ!!
クリックしてください。(関連記事:試算表ゲリラ・ライブ3!!

★★★★★



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神田 知宜


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当座比率を良くする方法とは!?

「なんかさ、ナントカ比率って難しくない!?」
「当座比率のこと!?
そんなに難しい話じゃないよ!!簡単だよ!!」





当座比率の意味とは!?の巻き】

当座比率とは、すぐに回収できるカネ(当座資産)と
すぐに支払わなければならないカネ(流動負債)との
バランスを見るための指標だ。

ここでいう”すぐに”とは、かなりアバウトだが、
まぁ数ヶ月間という解釈でいいと思う。

すぐに支払
わなければならないカネ(流動負債)100に対して
すぐに回収できるカネ(当座資産)は120以上は欲しい。
150くらいあればかなり安心だよね。
当座比率の数値が大きいほど安全性の高い企業といわれている。


当座比率は、当座資産流動負債を比べるのだが、
そもそも当座資産と流動負債って一体何のことなのだろうか!?
まずは下の図を見ていただきたい。

touza.gif


当座資産とは、貸借対照表の左上にある資産のこと。
現金から棚卸資産の前までのもの。

つまり、当座資産とは、

1.現金
2.預金
3.受取手形
4.売掛金
5.有価証券

のことである。

あらっぽく言えば、
当座資産は、すぐに回収できるカネのことをいう。
だから、売れ残りを意味する棚卸資産(商品や製品など)は含まない。

ちなみに、当座資産は英語で
クイック アセッツ(Quick assets)と言うらしい。


次に、流動負債の説明をしよう。
流動負債とは、貸借対照表の右上にある負債のこと。

1.支払手形
2.買掛金
3.未払金
4.預り金

などがそれだ。

あらっぽく言えば、
流動負債は、すぐに支払わなければならないカネのことをいう。

ちなみに、流動負債は英語で
カレント ライアビリティーズ(Current liabilities)と言うらしい。

ここまでの説明で、
当座資産流動負債のそれぞれの意味は
ご理解いただけたであろう。

それでは、
当座比率を良くするためにはどのようにしたら良いのであろうか!?
ということを具体的にみていくことにしよう。


当座比率を良くする方法とは!?の巻き】

まず、あなたの会社の当座比率を計算してみて欲しい。

当座比率の計算式については、
いろいろなホームページで紹介されているが、
野村證券のホームページが図解入りで比較的分かりやすい。
(参考サイト:野村證券・当座比率の計算式

あなたの会社の当座比率を算出できたら、
あなたの会社の当座比率と、同業他社の当座比率を比較してみよう。

同業他社の当座比率は、「中小企業庁の財務指標」で簡単に確認できる。

いかがでしたか!?

もし、あなたの会社の当座比率が、同業他社の当座比率よりも低いのなら、
「当座比率の数値を上げていくにはどうすれば良いのか!?」
と気になることだろう。

その答えは簡単だ!!
流動負債よりも当座資産のほうが大きければ良いのだから、
当座資産を増やしていけばいいのである。

ここで、当座資産を増やすポイントを3つご紹介しよう。


(当座資産を増やすポイント
当座資産は、すぐに回収できるカネのこと。
だから、売れ残りを意味する棚卸資産は含まない。
つまり、売れ残りの棚卸資産(商品や製品など)を
何とか売りさばいて現金化するのだ。
そうすれば、当座比率は高くなる。

ずっと在庫として倉庫に眠らせておくよりも、
値引してでも現金にしたほうがいい。
粗利益がマイナスにならなければ値引はやむを得ないだろう。

余談だが、在庫のチェックは社長自らやったほうがいい。
社長の目で実際に見ることが大切。
在庫のチェックを従業員任せにしていると、
なぜかドンドン在庫が増えていく傾向があるからだ。
まぁ、ほんとヒドイもんですよ。実際は。。。


(当座資産を増やすポイント
固定資産の中で使っていないものがあれば、
それも売りさばいて現金化する。
そうすれば、当座比率は高くなる。

たとえば、使っていない倉庫やゴルフ会員権や、
意味の無い保険積立金などが、
貸借対照表に計上されているケースもよくある。

保険は、安い掛捨てのもので十分だし、
ゴルフ会員権も使っていないのであれば
損切りしてでも売って現金化したほうが当座比率は高くなる。

信用組合などに対する出資金なども同様だ。
解約すれば、貸借対照表から出資金がなくなり、
その分が普通預金に移動するので、当座比率は高くなる。

当座比率をチェックする際は、
貸借対照表の固定資産にも目を光らせるべきだ!!


(当座資産を増やすポイント
粗利益単価のデカイ商品を売るのだ!!
そうすれば、当座比率は高くなる。

売掛金という当座資産がグゥ~ンと増えて、
買掛金は少ししか増えないことになるから当座比率が良くなる。
ちょっと理屈っぽいけどそういうこと。
つまり、粗利益単価のデカイ商品を売ればいい!!のだ。


【数字は比較してナンボ!?の巻き】

数字は比較するためにある。
当座比率も例外ではない。
当座比率も比較してナンボ!!なのだ。

比較の仕方は2パターン。

1.期間比較(月次の横並び)
2.同業他社との比較

まず、あなたの会社の当座比率を横に並べる
もちろん、月次ベースの数字を横に並べるのだ。
そうすることによって、
上昇トレンドなのか、下降トレンドなのかが一目瞭然になる。
季節変動が極めて大きすぎることが初めて明るみに出るなんてことも
よくある話だ。

そして、「中小企業庁の財務指標」に記載されている
同業他社の数字とあなたの数字を比較してみよう!!

当座比率は、残念ながら「TKC経営指標(速報版)」には記載されていない。
少し古いデータだが、「中小企業庁の財務指標」でチェックするのが簡単で便利だ。

あなたの会社の当座比率が、同業他社の数字と
あまりにもかけ離れているようであれば、
上述した(当座資産を増やすポイント1.2.3)をヒントに
早急に改善すべし。


入金サイト支払いサイトが狂っていると・・・!?の巻き】

ここまで、当座比率について説明してきたが、
実は、入金サイトと支払サイトが適正であることが前提の話し。

当座比率が120%あったとしても、
入金サイトと支払サイトが狂っていれば
資金繰りは苦しいままだ。
まずは、入金サイトと支払サイトをチェックしよう。

入金サイトと支払いサイトについては、
以下の関連記事を参考にされたい。
(関連記事:回転期間で資金繰りを良くする方法!!
(関連記事:貸借対照表の「メタボリック解消術!!」


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

当座比率とは、すぐに回収できるカネ(当座資産)と
すぐに支払わなければならないカネ(流動負債)との
バランスを見るための指標だ。

すぐに支払わなければならないカネ(流動負債)100に対して
すぐに回収できるカネ(当座資産)は120以上は欲しい。
150くらいあればかなり安心だ。
当座比率の数値が大きいほど安全性の高い企業といわれている。


(当座比率を高める3つの方法)

1.売れ残りの棚卸資産(商品や製品など)を
  何とか売りさばいて現金化する。

2.固定資産の中で使っていないものがあれば、
  それも売りさばいて現金化する。

3.粗利益単価のデカイ商品を売る。

そうすれば、当座比率は嫌でも高くなる。


★★★★★

「当座比率ってなに!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「当座比率は、すぐに回収できるカネ(当座資産)と
すぐに支払わなければならないカネ(流動負債)との
バランスを見るための指標だよ!!
当座比率120%を目指して毎月チェックしているんだ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/10/17 09:55 ] 貸借対照表 | TB(0) | CM(1)

決算日はいつにしてる!?

「社長!!だまされちゃいけませんよ!!
いつでも良いなんてことはありません。
決算タイミングをよぉ~く考えてみましょう!!」





決算日いつにしてる!?の巻き】

ところで、あなたは何を根拠決算日を決めましたか!?

なぜか、3月決算の会社が多い。
まぁ、3月は年度末ということもあり、
多くの会社がそうしているから
なんとなく3月決算にしているのではないだろうか。

その昔、私は3月決算の会社の経理マンだった。
そして、その会社は3月に売上が集中する会社だった。

3月31日が実際に終わり、その後、何日も掛けて集計しなければ、
今期が黒字なのか赤字なのかすら分からないという状況だった。

とにかく焦る
営業マンはもちろん焦る。
社長も焦る。
経理部も焦る。
みんな焦りまくる

このような会社は決算を3月にしている限り、毎年、焦り続ける

3月決算の会社でよくあるケースをグラフにしてみたので
ご覧いただきたい。(グラフをクリックすると拡大します)

3gatu.gif

上のグラフのケースでは、固定費2千5百万円を回収できるのは、
3月に入ってからということになる。
つまり、損益分岐点(BEP)に到達するのが3月の決算日ギリギリということだ。

なにも、3月決算の会社に限った話ではない。
繁忙期決算日をもってくるのは、できれは止めたほうがいい

それでは決算日いつにすればいいのだろうか!?


決算日いつがいいの!?の巻き】

いくつかのアプローチがある。
例えば以下のような感じ。

1.税理士事務所がひまな時期を決算日とする。
2.節税を目的として決算日を変更する。
3.なんとなく決算日を決める。
4.経営組み立てやすくする目的で決算日を決める。

1~3だと経営を見えにくくするリスクがある。
だから、私のおすすめは、4番目!!
4.経営組み立てやすくする目的で決算日を決める。

どういうことかというと、
季節変動損益分岐点(BEP)の使い方を応用するのだ。

損益分岐点(BEP)の使い方については、
「0.1秒でわかる損益分岐点!!」を読んで欲しい。

ポイントはこうだ。
会社全体の固定費回収しきったでないと
利益(経常利益)は発生しないということ。
下の図では、粗利益は単価積み上げていくようなイメージが大切だ。

bep2.gif

だから、毎期、一日でも早く固定費分を回収できたほうがいい。
損益分岐点に早く到達するほど精神的に随分ラクになる。

損益分岐点の使い方を応用すると、
決算日繁忙期に入る直前にもってくるのが
もっとも理にかなっている。ということが分かってくる。


【ベストは繁忙期に入る直前!!の巻き】

決算日繁忙期に入る直前にもってくるということは、
期首から繁忙期に入っていくということ。
そうすれば、事業年度(1年)の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼げるわけだ。

だから、いち早く損益分岐点に到達することになる。

大事なので、もう一度言おう!!
損益分岐点に到達するまでは、固定費を回収するための活動であり、
損益分岐点に到達したは、粗利益がまるまる経常利益になる。
下の図では、粗利益は単価積み上げていくようなイメージが大切だ。

bep2.gif

つまり、1年の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼いでしまって、
いち早く損益分岐点に到達してしまえば、焦る必要はまったくない。
営業マンも、社長も、経理部も、焦る必要がまったくなくなる。
精神的に随分ラクになるよ。

当期後半は、経常利益を保ちながら、
翌期収穫するための種まきをしていればいいのだから。。。


先にご紹介した青いグラフ【3月決算にありがちなケース】の会社の数字が、
仮に12月決算であったならどうなっていたのか!?ということを
グラフにしてみたのでご覧いただこう!!
(グラフをクリックすると拡大します)

12gatu.gif

このグラフのケースでは、固定費2千5百万円を回収できるのは9月だ。
つまり、損益分岐点(BEP)に到達するのが9月ということだ。
決算日まで3ヶ月も余裕がある。その3ヶ月で翌期に向けて仕込みをするのだ。

決算日が違うだけで、こんなにも経営組み立てが変わってしまうことが
お分かりいただけたであろう。


【決算日の変更簡単っす!?の巻き】

これから法人成りをする(会社を設立する)人は、悩む必要はない。
上述したとおりに、決算日を繁忙期に入る直前にもってくれば、
経営組み立てやすくなるというメリットを享受できる。

問題は、すでに会社をしている人で、
決算日繁忙期に設定しているケースだ。
これは、もう「あきらめるしかない」
と言ってしまっては、可哀想すぎる。

実は、心配無用!!
決算日変更してしまえばいいのだ!!

小規模な同族会社であれば、
決算日を変更するのは結構、簡単だ。

「事業年度の変更」という手続きを取ることにはなるが、
定款変更だけで、登記すら不要なのだ。

定款変更だから臨時株主総会議事録が必要であったり、
税務署などに異動届等を提出する必要はあるが、
手続きが簡単なものばかりであるため、
決算日を変更している会社はわりと沢山ある
(参考サイト:「事業年度を変更した場合」

気になる方は、検討する価値は十分にある。
顧問税理士に相談してみよう。


粗利益横並びは必ず作ろう!!の巻き】

決算日のタイミングを正確に計るために、
とにもかくにも月次ベース粗利益の額を横に並べてみよう。
できれば36か月分を横に並べてみよう。
その際、棒グラフに展開してみると分かりやすい。
そのグラフを見て、繁忙期に入る直前を見つけ出すのだ。

横着して感覚だけで判断してはいけない。
手書きでも構わないので、月次ベース粗利益横並びは必ず作ろう!!
さぁ!!今すぐ試算表を用意しよう!!


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

決算日を繁忙期に入る直前にもってくるということは、
期首から繁忙期に入っていくということ。
1年の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼げるわけだ。

1年の早いうちにガバッ!!と粗利益を稼いしまって、
いち早く損益分岐点に到達してしまえば、焦る必要はまったくない。
営業マンも、社長も、経理部も、焦る必要がまったくなくなる。
精神的に随分ラクになるよ。

当期後半は、経常利益を保ちながら、
翌期収穫するための種まきをしていればいいのだから。。。



★★★★★

「決算日いつにしてる!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「ウチは12月決算だよ。
毎年1月から3月が繁忙期だからね。
以前は3月決算だったんだけど、事業年度を変更したんだ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

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[ 2009/10/12 08:55 ] 決算 | TB(0) | CM(0)

試算表ワールドが本当にワールドワイドになった!?

「オォ~!!
むちゃくちゃ感動したよ!!
まさか、海外の人が見てくれていたなんて!!」




試算表ワールドが本当にワールドワイドになった!?の巻き】

当ブログ「試算表ワールド」を開設して、まだ3ヶ月足らず。
トラックバックの意味すら正直よく分かっていない。

それでも、自分の知識と経験を整理しながら書き溜めていこうと
思ってはじめたブログ「試算表ワールド」が、
ブログランキング1位を獲得したり、ファンメールを頂いたりと、
予想を超える反響に驚いている。

先日、タイに22年間在住している日本人社長から、
丁寧なメールをいただいた。

「現地の駐在員にも見せてあげたいので、
リンクを貼ってもいいですか!?」

といった趣旨のメールだった。
ブロガー冥利に尽きる。

タイ(バンコク)に住んでいる彼とは、ブログがきっかけとなり、
メールのやり取りをさせていただいている。

その日本人社長がブログを始めたそうだ。読んでみると、
ERPの考え方や勘定科目の設計など共感を呼ぶ内容が
盛り込まれている。この機会にぜひご紹介したい。
とくに、下の社長ブログを読んでみて欲しい。

■社長ブログ
http://0315amssys.blog83.fc2.com/

■AMSSYS HOLDING Co., Ltd.ホームページ
http://www.amssys.biz/index.htm


今まで気付かなかったのだが、アクセス解析ソフトを良く見てみたら、
ブログ「試算表ワールド」は、日本からだけではなく、
タイ、英国、ベルギー、カナダ、ニュージーランド、オーストラリア、スイス、
オーストリア、ツバル?・・・など、
色んな国からアクセスがあることが分かった。

「ワールド ワイド ウェブ(WWW)って凄いなぁ~!!」

とあらためて思う。

★★★★★



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[ 2009/10/06 11:46 ] 雑記 | TB(0) | CM(0)

社長は簿記3級を勉強すべきか!?

「簿記ってさ、なんか地味で暗いよね。
キムタクが簿記の先生とかのドラマでもやれば
イメージ良くなるのになぁ~!!」




社長簿記3級を勉強すべきか!?の巻き】

あくまでも私見だが、単刀直入にいうと・・・・

答えは「NO!!」だ。

そりゃ、純粋に簿記が好きで趣味でやるとか、
時間とお金があり余って仕方がないなら簿記検定試験の勉強はやらないよりもやったほうが良いのかも知れない。

簿記3級は入門レベルとはいえ、合格レベルに達するには、
仕事をしながらだと約6ヶ月間の勉強期間が必要となる。
そこそこ時間を掛けなければいけない。

「本当にやる必要があるのだろうか!?」と悩みながら
勉強しているのであれば精神衛生上もよくないので、
もったいないとは言わず、勉強途中でもやめたほうがいい。

ましてや、不合格になったらショックだ。

必要性と優先順位を考えると・・・
簿記検定の勉強よりも、他にやることが沢山あるだろう。

社長としての職務を行っていく上で必要となる簿記の知識は、
一冊の簡単な本を一回通読すれば事足りる。
そんな程度だ。

そもそも簿記とは、試算表を作る技術であり、
試算表を経営に活かすという管理会計見せる技術とは
次元が異なる。

社長は、試算表を作る技術よりも、
試算表を経営に活かすという管理会計見せる技術を習得すべし。

試算表を作る技術である簿記をしっかり学ぶ必要があるのは
経理スタッフであり、社長ではない。

とはいえ、最低限の簿記知識がないと恥ずかしい思い
することがあるのも事実だ。

例えば、

がんちょう出しておいて!!」

と言ったら間違いなくみんなに笑われる。

「社長、それは、もとちょう(元帳)って読むんですよ!!」(爆)


恥ずかしい思いをしなくて済む「社長としての最低限の簿記知識」
みたいな内容を、そのうち軽いタッチでまとめてみたいと、
今この記事を書きながら思った。


■ここまでのポイントをまとめるとこうだ!!

社長としての職務を行っていく上で必要となる簿記の知識は、
一冊の簡単な本を一回通読すれば事足りる。

必要性と優先順位を考えると・・・
簿記検定の勉強よりも、他にやることが沢山あるハズだ。

社長は何事においてもバランス感覚が大切。


★★★★★

「がんちょうって何!?」

と誰かに聞かれたら・・・、
あなたはこう答えればいい!!

「それは、もとちょう(元帳)って読むんですよ!!」

とサラリと言えたらカッコイイ!!

★★★★★



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[ 2009/10/05 10:18 ] 経理 | TB(0) | CM(0)
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プロフィール

神田 知宜

Author:神田 知宜
試算表ワールドへようこそ!!

著書「世界一シンプルでわかりやすい決算書と会社数字の読み方」(日本実業出版社)が好評発売中で、台湾でも翻訳出版されている。
「どんぶり勘定」の勉強会・セミナーは、わかりやすく面白くて役に立つと極めて好評で、各地の商工会議所などでセミナー開催が次々決定。その他、どんぶり勘定推奨コンサルタントとして、企業内研修講師、個別コンサルティング、執筆活動を展開中。企業内での「日商簿記検定の講師」は、初心者向けのオリジナル解答法などが好評。関西大学商学部卒。平成10年税理士試験合格。会計事務所や、
上場企業グループの連結決算に経理責任者として携わり、その後独立して現在に至る。

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