どんぶり勘定ワールド

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デキル男の蛍光ペンの使い方!

「それじゃ、6月分の試算表をファクスしてもらえますかー」


「はい、わかりました」


で、届いたファクスがこれ。
120827_114802.jpg
ま、よくあることなんだけど、大事な部分が黒くなって読み取れない・・・・
(※弊社のクライアントさんをみている会計事務所の担当者が引いた蛍光ペンが原因)



蛍光ペンは「黄色」を使うのが常識だと思っていたけど、
けっこう知らない人が多いみたい。


そこで、簡単な実験をしてみたので、下の2つの画像を見比べてみよう。

1.コピーまえの状態。
120830_180031.jpg


2.コピーをした状態。
120830_180048.jpg

どうすか?一目瞭然でしょ。


機械の種類や濃度設定によって状態は違ってきますが、
コピーやファクスを通して他人(お客様や上司など)に資料を見せるときは、「黄色」が無難です。


黒くなるか黒くならないかの理屈というか根拠などはさておき、

他人(お客様や上司など)に、読み取れない資料を送るって、どーなの?あんまり良くないよね?自分が客や上司の立場なら「あっ、コイツわかってねーな、デキネーやつ」ってどうしても思っちゃう。



知っているか?知らないか?あるいは、

黒くなるか?黒くならないか?

という表面上の問題だけじゃなくて、


受け取る人の状況を思い浮かべたり、受け取ったときの人の気持ちを察したり、を

するのか?しないのか?

というところが問題だと思うし、大事だと思う。

神田さん細かいなーっ!て部下によく言われたけど、そこは譲れない。

会計事務所のベテランの人でも知らずにやっている人が多いようですので気をつけるに越したことはないでしょう。


ま、深い意味はともかく、蛍光ペンは「黄色」を使っていただきたい。それだけの話し。

だって数字が読み取れないんだもん。





数字をとことんシンプルにして、
あなたの「どんぶり勘定」が狂わないようにナビゲーションしていきます。
それが私の使命です。
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どんぶり勘定推奨コンサルタント  
神田 知宜




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[ 2012/09/18 09:44 ] 雑記 | TB(0) | CM(0)
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プロフィール

神田 知宜

Author:神田 知宜
試算表ワールドへようこそ!!

著書「世界一シンプルでわかりやすい決算書と会社数字の読み方」(日本実業出版社)が好評発売中で、台湾でも翻訳出版されている。
「どんぶり勘定」の勉強会・セミナーは、わかりやすく面白くて役に立つと極めて好評で、各地の商工会議所などでセミナー開催が次々決定。その他、どんぶり勘定推奨コンサルタントとして、企業内研修講師、個別コンサルティング、執筆活動を展開中。企業内での「日商簿記検定の講師」は、初心者向けのオリジナル解答法などが好評。関西大学商学部卒。平成10年税理士試験合格。会計事務所や、
上場企業グループの連結決算に経理責任者として携わり、その後独立して現在に至る。

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