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手抜きをしたつもりがかえって面倒になってしまうケース!

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【手抜きをしたつもりがかえって面倒になってしまうケース!!】


○○さま

こんにちは。どんぶり勘定事務所の神田です。

みなさんいかがおすごしでしょうか?

このメールの内容は、
今月にお届けしたファクス通信「どんぶり勘定事務所通信」と
ほぼ同じ内容ですので、再放送だと思って読んでください。
(読みやすいように加筆訂正はしています)


◆手抜きをしたつもりがかえって面倒になってしまうケース!◆


先日クライアントさんからこう聞かれました。

「資金繰り表の入力なのですが、一円単位じゃなくて千円単位で入力してもいいですか?」

はは~ん、なるほど、一円単位だと細かすぎて面倒くさい。
いっそのこと千円単位で入力したほうがラクチンになると考えてのことだな。
確かにそう思う人は多いようです。

ところが、

千円単位で実際にやってみると・・・・

予想外の展開が待ち受けています。



どういうことかというと、

日に日に端数のズレが大きくなっていくので、

入力する際に、「この端数はどうすればいいかな?」と

イチイチ考えないといけないシーンがやたらと多くなるのです。

実際にやってみるとわかりますが、かなりのストレスを感じます。


結局入力するのが面倒くさくなって嫌になり、挫折する危険性が高まってしまいます。

簡単にしようと良かれと思ってやったことが、実は簡単になるどころかむしろその逆で、
脳にストレスを与えてしまう複雑なやり方を選択させてしまうのです。

つまり面倒くさそうに見えても、一円単位で入力するのが実は一番ラクなやり方なのです。


なぜなら、

実際の通帳残高は一円単位ですよね。

その通帳残高と資金繰り表の残高を突合せるわけですから、

一円単位での入力が脳に余計なストレスを与えないシンプルなやり方なのです。


当たり前のことなのですが、みんなわざわざ面倒なやり方をしたがります。

資金繰り表を入力するときは、一円単位で入力して、
上司や外部に報告するときに、
必要に応じて千円単位や百万円単位に直して報告するというのが、
一番ラクで筋の通ったやり方なのです。

省略すれば何でもかんでもシンプルに簡単にラクになるというわけではありません。

省略しないほうがシンプルでラクなことがありますので
頭の片隅にでも入れておいてください。





◆釣りキチガイ日誌◆

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季節柄、ご自愛ください。

それではまた。


どんぶり神田



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あなたとあなたのまわりのみんなにとってハッピーな一日になりますように!!


それではまた。


どんぶり神田




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神田 知宜



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プロフィール

神田 知宜

Author:神田 知宜
試算表ワールドへようこそ!!

著書「世界一シンプルでわかりやすい決算書と会社数字の読み方」(日本実業出版社)が好評発売中で、台湾でも翻訳出版されている。
「どんぶり勘定」の勉強会・セミナーは、わかりやすく面白くて役に立つと極めて好評で、各地の商工会議所などでセミナー開催が次々決定。その他、どんぶり勘定推奨コンサルタントとして、企業内研修講師、個別コンサルティング、執筆活動を展開中。企業内での「日商簿記検定の講師」は、初心者向けのオリジナル解答法などが好評。関西大学商学部卒。平成10年税理士試験合格。会計事務所や、
上場企業グループの連結決算に経理責任者として携わり、その後独立して現在に至る。

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